SOPDok

Die Software dient zur Verwaltung, zur elektronischen Verteilung und zur Archiviereung von SOPs und Dokumenten.

• SOPDok dient nicht zur Erstellung einer SOP, sondern greift auf vorhandene SOPs zu
• Mitgeltende Dokumente und Unterlagen (doc, pdf, xls, ppt usw.) können der SOP zugeordnet werden
• SOPDok erinnert den QM-Beauftragten rechtzeitig daran, dass eine SOP revidiert werden muss
• Es werden nur die benötigten Dokumente in der jeweils aktuellen Version direkt am Bildschirm bereitgehalten. Die Dokumente können nicht verändert werden. Mitgeltende Dokumente (z.B. Formulare) können gedruckt werden
• Das Austeilen und Einsammeln gedruckter Versionen und der damit verbundene Arbeits- und Kontrollaufwand entfällt
• Zu jedem Dokument wird die Versionsverwaltung und Änderungshistorie automatisch sichergestellt
  
• Unterschiedliche Benutzerrollen garantieren, dass nur der QM-Beauftragte die SOP freigeben darf